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PRO ETUDESFormation · Sécurité · E-learning
Qualiopi · Indicateur 4

Analyse du besoin et positionnement

Chaque demande est étudiée avant contractualisation afin d’adapter le parcours au candidat, à l’entreprise et au financeur.

Procédure appliquée

Une analyse documentée avant l’entrée en formation

La demande en ligne ouvre une fiche de pré-analyse dans l’administration WordPress. Un conseiller complète ensuite le positionnement à partir de l’entretien et des justificatifs utiles.

  1. 1
    Recueillir la demande

    Formation visée, objectif professionnel, situation, expérience, modalité souhaitée, calendrier, financement et contraintes utiles.

  2. 2
    Identifier le besoin

    Le conseiller distingue le besoin du bénéficiaire, celui de l’entreprise et les attentes du financeur ou du prescripteur.

  3. 3
    Vérifier les prérequis

    Les connaissances initiales, autorisations, diplômes, expériences et capacités exigées par le parcours sont contrôlés.

  4. 4
    Adapter la proposition

    Objectifs, durée, rythme, modalité, moyens pédagogiques, évaluations et adaptations éventuelles sont confirmés ou ajustés.

  5. 5
    Tracer la décision

    La fiche est complétée dans WordPress avec la date, le conseiller, les vérifications réalisées, la décision d’admission et les actions à mener.

Éléments conservés comme preuve

  • Demande initiale horodatée et coordonnées du demandeur.
  • Objectif professionnel et résultats attendus.
  • Situation initiale, expérience et niveau estimé.
  • Besoin de l’entreprise ou du financeur lorsqu’il existe.
  • Contrôle des prérequis et justificatifs nécessaires.
  • Adaptations pédagogiques, organisationnelles ou liées au handicap.
  • Décision d’admission, refus motivé ou orientation vers un autre parcours.

Responsabilités

Conseiller / référent pédagogique : conduit l’entretien, vérifie les informations et complète la fiche.

Entreprise ou financeur : précise les compétences attendues, les contraintes du poste et les conditions de prise en charge lorsqu’elles s’appliquent.

Bénéficiaire : transmet des informations sincères et les justificatifs nécessaires à l’admission.

Protection des données : aucun diagnostic médical n’est demandé. Seuls les obstacles et adaptations utiles sont recueillis.

Preuves historiques : cette procédure sécurise les nouvelles demandes. Pour solder l’écart sur les sessions déjà échantillonnées, PRO ETUDES doit remettre à l’auditeur les questionnaires, comptes rendus d’entretien, échanges entreprise/financeur ou fiches de positionnement réellement complétés. Le site ne remplace pas ces pièces.

Déposer une demande de formation

Les réponses ci-dessous constituent la première étape de l’analyse du besoin. Elles seront vérifiées avec vous avant toute inscription.

Première analyse de votre besoin

Ces informations ouvrent une pré-analyse horodatée. Un entretien reste nécessaire pour vérifier les prérequis et valider l’admission.

Réponse visée sous 1 jour ouvré Pré-analyse horodatée Aucune promesse CPF sans vérification

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