Excel Initiation

Introduction

• Présentation d’Excel et des autres outils de la suite Office Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel

• Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.) Structure d’un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

• Ajout d’une feuille au classeur Renommer une feuille Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre) Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet

Travailler avec les cellules

• Les différentes façons de sélectionner des cellules Insérer des lignes et des colonnes Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

• Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs…) Appliquer des bordures Gérer l’alignement dans une cellule Fusionner plusieurs cellules Appliquer un format de cellule

Atelier : Réalisation d’un tableau simple

Mise en forme automatique de tableaux

• Création de tableaux Mise en forme automatique Création d’un style personnalisé

Atelier : Création d’un style personnalisé et application sur un tableau

Intégrer des illustrations

• Insérer des images (locales ou en ligne) Ajouter et modifier des formes Insérer un organigramme

Mise en forme conditionnelle

• Définir la zone d’application Utiliser les règles prédéfinies Modifier une règle existante Créer une nouvelle règle Appliquer à tout un tableau

Les opérations de base

• La barre de formules L’addition, la soustraction, la multiplication, la division L’intérêt des parenthèses Appliquer un calcul sur toute une colonne

Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes Modifier les options de tri Appliquer des filtres sur un tableau Se servir des filtres avancés

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.) Mettre à l’échelle son tableau Gérer manuellement les sauts de page Définir une zone d’impression Définir les options d’impression puis imprimer

Gérer l’affichage dans son classeur

• Les modes d’affichage disponibles Afficher / masquer des cellules Effectuer un zoom Figer les volets

Exploiter les formules dans Excel

• Utilisation d’une cellule référente ($) Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX.…) Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI…) Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM…) Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER…) Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Atelier : Réalisation d’un document synthèse avec les principales formules Excel

Utiliser les outils d’audit de formule

Créer des zones nommées et les intégrer aux formules Trouver les antécédents et les dépendants aux formules Vérifier les formules à la recherche d’erreurs Changer le mode de calcul de son classeur

Créer des représentations graphiques

• Sélectionner les données à intégrer au graphique Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D) Définir une disposition rapide à son graphique Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données, courbe de tendance…) Choisir l’aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

Appliquer les mises à jour d’un tableau aux graphiques associés Modifier le type de graphique Déplacer un graphique au sein de son classeur Personnaliser le style de son graphique Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)